平素よりプロジェクト管理 クラウドログ をご利用くださいまして誠にありがとうございます。
従来よりお知らせしておりました、旧権限機能の廃止について、
廃止の日程が確定いたしましたので詳細と共にお知らせいたします。
[su_label type=”important”]重要[/su_label]廃止に伴って、改めてお客様にて権限設定を行っていただく必要がございます。
以下の詳細をご確認いただき、設定をお願いいたします。
対象者
2020年5月以前からクラウドログをご利用いただいているお客様
※現在トライアル中及び2020年6月以降からご利用を開始されたお客様に影響はございません。
廃止日
2021年9月18日(土)
※日程は後ろに変更になる可能性がございます。
※日程は確定いたしました。
内容
権限マスタ及びマルチガントチャートの提供開始に伴い、
旧権限機能と、旧ガントチャートにつきましては、廃止日をもってご利用いただくことができなくなります。
旧権限機能とは
メンバー作成/編集ページにて設定するチェックボックスによる権限設定と、
プルダウンメニューによるレポート/タイムシートの権限設定を対象としています。
以下のイメージのように旧権限機能廃止後はメンバーページで各種権限の設定が行えなくなります。
旧ガントチャートとは
マルチガントチャートの提供以前より提供しておりましたガントチャートとなります。
現在はプロジェクト一覧よりガントチャートの横の(旧)をクリックするか、ヘッダメニューの「メンバー(旧)」をクリックすることでアクセスできます。
※2020年6月以降からご利用を開始されたお客様及び、すでに新しい権限を使用されているお客様につきましては旧ガントチャートにはアクセスできません。
廃止に伴う必要な設定について
廃止に伴い、以下の設定をお願いいたします。
「システム管理者」の設定
新しくクラウドログに、「システム管理者」という権限が設けられました。
[su_label type=”important”]重要[/su_label]こちらは必ず一人は設けていただく必要がございます。
- システム管理者に可能なこと
- クラウドログ上の全ての機能の利用、全てのデータの閲覧と編集
- 設定画面
- 「管理メニュー＞メンバー＞(対象者名をクリック)>メンバー編集画面」「権限: システム管理者」にチェックを入れる
- ※システム管理者に設定できる人数に制限はございません。
「権限マスタ」の設定
権限マスタでは、ロール(権限のセット)を作成し、そのロールとメンバーを紐づけることによって、権限を設定できる機能です。
※こちらの設定は任意となっております。
- 設定画面
- 「管理メニュー＞マスタ設定：権限マスタ」
- マニュアル
- 権限マスタマニュアル
- サンプルデータ
- 権限マスタ：インポートサンプルデータ
その他
システム管理者でもなく、権限マスタのロールにも紐づけられていないメンバーは、
自分の工数の入力、自分のレポートの参照のみが可能となります。
その他注意事項
廃止日までに権限設定が行われなった場合
廃止日までにシステム管理者が一人も設定されなかった場合は、以下の対応となります。
※こちらの対応は変更となる可能性がございます。
※対応は確定いたしました。
- 旧権限の「データ管理：メンバー」の権限を保持しているメンバー
- 自動的に「システム管理者」となります。
- その他の権限を持っているメンバー
- 全ての権限がなくなり、自分のタイムシート入力、自分の工数実績の参照のみが可能となります。
「レポート」機能の権限について
現在、権限マスタにより利用できない以下のケースについて旧権限廃止までに対応の予定となります。
- ケース1
- 事象：「レポート>タイムシート」にて権限を持っていないユーザが本人のレポートを参照できない
- 対応状況：対応済み
- 概要：8月26日に「マイタイムシートレポート」の提供を開始させていただきました。
- ケース2
- 事象：「レポート>メンバーサマリ」にてタイムシート権限だけを持っているユーザが他のメンバーのタイムシート「月次」レポートを参照できない
- 対応状況：9月7日対応済み
- 概要：タイムシート権限だけで他のメンバーの「月次」レポートを参照できるように修正させていただきました
以上となります。
今後ともクラウドログをどうぞよろしくお願いいたします。
