プロジェクト管理ツールおすすめ7選比較！機能や選び方まで徹底解説

プロジェクトを成功に導くためには、予算やスケジュール、メンバーの稼働状況などを正確に把握できるプロジェクト管理を行うことが重要です。従来の管理方法に課題や限界を感じている場合、プロジェクト管理ツールの導入が効果的です。
本記事では、プロジェクト管理ツールの基本的な機能や導入メリット、選定ポイントをわかりやすく解説します。さらに、無料で使えるアプリや人気の有料ツールも含めたおすすめ7選を比較・紹介しますので、ぜひ参考にしてください。

プロジェクト管理ツール比較表

本記事で紹介するおすすめのプロジェクト管理ツール7選の比較表です。無料プランの有無や主な特徴を一覧にしていますので、ツール選びの初期検討にお役立てください。

ツール名	無料プラン	主な特徴・得意な管理手法	提供形態
クラウドログ	なし（無料トライアルあり）	工数管理とプロジェクト収支の可視化に特化	クラウド
Backlog	なし（無料トライアルあり）	ガントチャートやWikiなど機能網羅。親しみやすいUI	クラウド / オンプレミス
Asana	あり	カンバンやリストなど多様なビューでタスクを直感的に管理	クラウド
Trello	あり	付箋感覚のカンバンボード。少人数やシンプルな業務に最適	クラウド
Wrike	あり	フォルダ階層による複雑なプロジェクト管理と高いカスタマイズ性	クラウド
Redmine	完全無料（OSS）	チケット駆動型の詳細なタスク管理。エンジニア向け	オンプレミス
Jira Software	あり	アジャイル開発（スクラム・カンバン）に特化した機能群	クラウド

プロジェクト管理ツールとは

プロジェクト管理ツールとは、チームメンバーやコスト、スケジュールといったプロジェクトに関わるリソースを管理するツールです。
メンバーごとに工数を入力することでガントチャートを出力する機能やタスク管理機能、ノウハウを蓄積する機能など製品によって様々な機能が提供されています。

プロジェクト管理ツールの4つのメリット

プロジェクト管理ツールはこれまで使われてきたエクセルやアナログな方法でのプロジェクト管理を一新します。
プロジェクト管理ツールにどんなメリットがあるのか見ていきましょう。

管理作業の効率が上がる

プロジェクト管理では、工数やコスト、スケジュールなど多くの項目を管理しなければなりません。
エクセルは表計算ソフトなので、入力箇所を探して入力を行う必要があり、効率を下げてしまうでしょう。

プロジェクト管理ツールはこれらの管理項目に応じたインターフェイスを備えているので、項目を簡単に入力することが可能です。

メンバーの作業を把握できる

プロジェクトを成功させるためには、プロジェクトの現状をメンバー間で共有することが重要です。
エクセルなどのファイル形式では、共有するためにわざわざファイルを相手に送ったり、同時編集ができない共有フォルダにファイルを置く必要があります。

一方、プロジェクト管理ツールは登録した工数がすぐに反映されるため、プロジェクトの現状をリアルタイムで把握することができます。

プロジェクトの進捗が可視化できる

プロジェクト管理の秘訣は、いち早くプロジェクトへの影響を見つけ、迅速に対処することです。
プロジェクト管理ツールは工数や実績を入力することだけでガントチャートや予実の状況を可視化してくれます。
エクセルでもマクロやグラフを駆使すれば実現できなくはないですが、洗練されたインターフェースを提供するツールには及びません。

フォーマットを統一できる

プロジェクトでは、進捗に応じてステークホルダーへのレポートを提出します。そこで注意が必要なのがフォーマットです。
プロジェクトごとにフォーマットが異なっていてはレポートの情報を有効に活用できず、作成にも手間がかかってしまいます。
エクセルではレポート作ると印刷時にズレが生じたり、修正に時間を割かなければなりません。

プロジェクト管理ツールを導入すればレポートのフォーマットも統一することが可能です。

プロジェクト管理ツールのデメリットとは

プロジェクト管理ツールには、メリットが多数ある一方で、デメリットとなる面もあります。特に注意すべきデメリットといえるのが、環境構築やルール設定に手間や時間がかかってしまうという点です。

Excelや紙からの移行には、導入コストと学習の負担という壁があります。操作習得のための研修に加え、共有ルールや運用フローの再構築が必要なため、定着までには相応の時間と費用をかけなければなりません。また、移行期の混乱によるミスを防ぐための入念な準備や、継続的なフォローアップも、大きな負担となってしまいます。

無料ツールやエクセルと比較した場合でも、長期的には運用効率や情報の一元管理といった面で差が出るため、導入の目的を明確にした上で検討することが重要です。

プロジェクト管理ツールの主要な機能

プロジェクト管理ツールは、さまざまな機能を持っています。各機能の違いを理解し、自社に合ったツールを比較・一覧で整理することが重要です。無料プランの有無やアプリ対応状況なども含めて確認すると、より最適な選定が可能になります。

ここでは、プロジェクト管理ツールの持つ主要な機能について、9つの項目に分けて詳しく解説していきます。

ガントチャート機能

ガントチャートは、プロジェクトの進捗を時間軸上で視覚的に管理できる機能です。タスクの期間や前後関係が可視化されるため、全体の状況を一目で把握できます。

直感的なドラッグ&ドロップ操作で計画変更やタスク追加も容易に行えるのが特徴です。また、進捗の遅れや潜在的なリスクを早期に発見できるため、迅速で適切な軌道修正が可能となり、プロジェクトの円滑な遂行を強力にサポートします。

スケジュール管理機能

スケジュール管理機能は、プロジェクトのタイムラインを一元的に制御するための基盤です。各タスクの期限や全体の行程を可視化することで、作業の遅延や重複といったトラブルを未然に防ぎます。

また、リソース配分や優先順位の調整を円滑にし、計画変更時も影響範囲を瞬時に把握し迅速な再編が可能です。この機能の活用により、常に最適化された状況でプロジェクトを進行できるようになります。

Googleカレンダーなどの外部アプリと連携できるサービスも多く、より柔軟なスケジュール管理が可能です。

タスク管理機能

タスク管理機能は、プロジェクトの核となる業務サイクルを一元的に制御する仕組みです。タスクの起票から進捗更新までを集約し、優先度や担当者、期限を紐付けることで、現場の動きをリアルタイムに可視化します。

この機能により、メンバーそれぞれの作業量と進行状況が常に最新状態で共有されるので、結果として管理の漏れを防ぎ、チーム全体が迷うことなく目標へ突き進むための土台を築けます。

複数ツールを比較しながら、自社に合った運用方法を見つけやすい点もメリットです。

工数管理機能

工数管理は、メンバーの作業時間を記録して可視化し、組織の生産性を高めるための機能です。集計データの分析により、特定の担当者への業務集中や計画との乖離をいち早く検知し、適切なリソース再配分を可能にします。

また、蓄積されたデータは将来の工数予測に役立ち、見積もりの精度向上へと繋がります。運用の改善を繰り返すことで、プロジェクトの成功率を安定的に高めるための、重要な土台となるでしょう。

チャット機能

チャット機能は、ツール内での迅速な意思疎通を支える重要な基盤です。リアルタイムでのやり取りが可能で、疑問の解消や情報共有をスピーディーに行うことができます。特にリモート環境下においては、チームの連携を維持するのに非常に役立ちます。

また、履歴が蓄積されるため、過去の経緯をいつでも遡って確認できるのが、大きな利点です。これにより、口頭でのやり取りだと発生しやすい情報の聞き逃しや見落としを防ぎ、正確な情報共有をサポートします。

レポーティング機能

レポーティング機能は、プロジェクトの最新状況を効率的に文書化し共有するための仕組みです。社内会議用や顧客向けなど、用途に合わせた資料を最小限の手間で作成できます。

正確な進捗をタイムリーに報告することで、クライアントの信頼を獲得できるだけでなく、早期に認識の齟齬を解消できるのも大きな利点です。透明性の高い情報共有により、プロジェクトを円滑に進めるための強力な武器となります。

情報共有機能

情報共有機能は、設計書や報告書などの重要ドキュメントを、チーム内で一元管理し共有するための仕組みです。必要な資料へ即座にアクセスできる環境を整え、情報の散逸を防ぎます。

最大の特徴は、ファイル上に直接コメントや注釈を残せるという点です。文脈に沿った具体的な指示やフィードバックが可能なため、解釈のズレによる誤解を最小限に抑えられます。これにより、チーム全体の理解が深まり、業務効率が大幅に向上します。

原価・予算管理機能

原価・予算管理機能は、プロジェクトの財務健全性を強力に統制するための基盤です。原価管理により部門や案件ごとの収益性を分析し、コスト最適化に向けた的確な判断を下すことができます。

予算管理では、予算の設定から実費の追跡、超過リスクの監視までを一元化します。詳細な内訳や将来予測を把握することで、予算調整の要否を早期に判断でき、無駄を徹底的に省いた精度の高いマネジメントを実現します。

在庫管理機能

在庫管理機能は、資材の数量把握から発注、棚卸までを効率化する機能です。特に製造業向けのツールに多く搭載されており、現場の業務負担を大幅に軽減します。

リアルタイムな状況把握により過剰発注を防げるため、保管スペースの有効活用だけでなく、余剰在庫による資金の停滞も回避することが可能です。無駄なコストを徹底して削ぎ落とすことで、経営の健全化と円滑な生産体制の維持を強力にバックアップします。

プロジェクト管理ツールの選び方

プロジェクト管理ツールは、様々な製品が提供されています。
製品によって機能が異なりますが、プロジェクト管理ツールを選ぶ際の重要なポイントを押さえましょう。

クラウド型かインストール型か

プロジェクト管理ツールにはクラウド型とインストール型の2つの種類があります。
クラウド型はインターネットを利用してブラウザからツールを利用する形態です。導入が簡単でコストも抑えられるのがメリットです。
また、ツールの保守や運用もサービス提供者に任せられます。

一方、インストール型は各コンピューターにインストールして利用する形態です。
インターネット環境がなくても使うことができ、クラウド型のようにサーバーを共有しないため、セキュリティリスクが低い点が特徴です。
しかし、インストールやセットアップに時間がかかり、ツールの保守や運用も自分で行う必要があります。

ツールのメンテナンスを意識せず、コストを抑えて利用できるクラウド型がオススメです。

クラウド型とインストール型の違いについてもっと詳しく知りたい方はこちら
→「今さら聞けないオンプレミスとクラウドの違いとは？4つのポイントを徹底比較！」

求める機能があるか

プロジェクト管理ツールは製品によって様々な機能があります。
主にタスク管理に特化した機能や工数管理に特化した機能、情報共有に特化した機能があります。

小規模で手軽に導入したいのならタスク管理だけで十分でしょう。
ガントチャートやカレンダー形式で工数を可視化したければ工数管理に比重を置く必要があります。
社内の情報をチャットで共有したり、Wikiに蓄積したければ、情報共有の機能が必要です。

自社のプロジェクトに合わせて求める機能を検討しましょう。

直感的な操作性

プロジェクトが進んでいる間はプロジェクト管理ツールを使わない日はないでしょう。
日々使うツールだからこそ使いやすさといった操作性が重要です。操作性が悪いとツールを導入しても学習コストがかかり、業務効率も低下してしまいます。

操作性と一概にいってもサービスに触れなければ分かりません。お試しでトライアル利用できるサービスもあるので、導入する前に試してみましょう。

プロジェクト管理ツールおすすめ製品一覧

ここでは、機能性や使いやすさで評価の高い、おすすめのプロジェクト管理ツールを7つピックアップして紹介します。それぞれの特徴やメリットを比較し、自社での運用にマッチするツールを探してみてください。

クラウドログ

クラウドログは、プロジェクトの工数管理と収支（売上・原価）の可視化などに強みを持つクラウドツールです。直感的なドラッグ＆ドロップ操作で簡単に日々の作業時間を入力でき、「どのプロジェクトに、誰が、どれだけの時間を費やしたか」が自動でレポート化されるため、赤字の兆候や業務負荷集中の早期発見につながります。
工数をベースとして、正確かつ詳細なプロジェクト管理を行いたい企業に最適です。

Backlog

Backlog（バックログ）は、国内シェアトップクラスを誇るプロジェクト管理ツールです。タスク管理はもちろん、ガントチャート、ファイル共有、Wikiによるナレッジ共有まで、プロジェクト進行に必要な機能が揃っています。アイコンなどを多用した親しみやすいデザインが特徴で、ITツールに不慣れな職種のメンバーでも使いやすい点がメリットです。

Asana

Asana（アサナ）は、リスト、カンバンボード、タイムライン（ガントチャート）、カレンダーなど、同じプロジェクトデータを複数の方法に切り替えて表示できることが特徴です。個人のタスクから大規模なプロジェクトの進捗までを一元的に管理できる柔軟性の高さがメリットです。基本的なタスク管理機能を網羅しており、無料プランでも最大15名まで利用できるため、まずはスモールスタートで試してみたい場合にもおすすめです。

Trello

Trello（トレロ）は、ホワイトボードに付箋を貼るような感覚でタスクを管理できるカンバン方式のツールです。「未着手」「進行中」「完了」といったステータスのリストを作成し、タスクが書かれたカードをドラッグ＆ドロップすることで進捗を共有できます。操作がシンプルで学習コストがかからないため、個人のタスク管理や少人数のプロジェクト管理に適しています。

Wrike

Wrike（ライク）は、プロジェクトやタスクが階層構造になっており、複雑に入り組んだ業務でも整理・管理しやすいツールです。カスタムワークフローの作成や、定型業務に関する操作の自動化など、自社の業務プロセスに合わせたカスタマイズもできます。ガントチャートの操作性も高く、スケジュールの変更に連動して後続タスクの期限も自動で調整されるため、計画変更が多いプロジェクトの進行管理に便利です。

Redmine

Redmine（レッドマイン）は、世界で幅広く利用されているオープンソース型のプロジェクト管理ツールです。自社サーバーにインストールして使用するため、導入・運用コストを無料に抑えることができます（※サーバー代等は別途必要）。「チケット」と呼ばれる単位でタスクを発行して、担当者や期限、ステータスを詳細に管理することができ、厳密な進捗管理が求められる現場で支持を得ています。

Jira Software

Jira Software（ジラ ソフトウェア）は、アジャイル開発を行うソフトウェア開発チーム向けのプロジェクト管理ツールです。スクラムボードやカンバンボードを標準搭載しているため、スプリント（開発サイクル）の計画からリリースまでの工程をスムーズに管理できます。他社ツールと連携したプラグインも豊富で、多様なツールを使って開発を行うプロジェクトの管理に適しています。

企業タイプ別のおすすめプロジェクト管理ツール

ツールの基礎知識と選び方を理解していただけたと思います。
それでは実際に主要なプロジェクト管理ツールについて見ていきましょう。

小〜大規模向け：工数管理に特化した「クラウドログ」

https://www.crowdlog.jp

クラウドログは直感的な操作で簡単に工数を登録できるクラウド型のプロジェクト管理ツールです。
工数管理に特化しており、作業別や工程別、企業別、商品別など自社に合った軸で工数を登録できます。
また、ガントチャートやカレンダー形式で工数の登録や確認ができ、プロジェクトに応じて選択できます。
出力できるレポートが豊富なのも魅力の一つです。売上や工数原価、損益など各種レポートが即座に取得できます。

無料トライアルがあるので、ツールの使い勝手を十分に試せます。

大規模向け：自由にカスタマイズできる多機能ツール「Wrike」

https://quire.io

Wrikeはプロジェクト管理をはじめ、マーケティングやクリエイティブ、商品開発など横断的なソリューションを提供しています。

ガントチャートや予実管理、作業にかかった時間を集計するタイムトラッキングなど豊富な機能が備わっています。
多機能のため価格が比較的高めになっていますが、機能にこだわるならWrikeがオススメです。

プランごとに無料で試せるトライアルに申し込むことが可能です。

中〜大規模向け：チームのコミュニケーションを促進する「Backlog」

トップページ

Backlogは開発だけでなく、人事や総務まで様々な職種で使われているプロジェクト管理ツールです。

使いやすさはもちろんですが、コミュニケーションを促進する「いいね」機能や300種類以上のキャラクターアイコンが使えるといったユニークな特徴があります。
プロジェクトのスケジュールもガントチャートで可視化でき、タスクの期限や進捗状況も把握できるので、プロジェクトをリアルタイムで把握できます。

小規模向け：カンバン方式でタスクを管理したいなら「Trello」

https://trello.com

WBSやガントチャートでプロジェクトの工数を管理するのではなく、カードを動かしながらカンバン形式で管理するのがTrelloです。

使い方は非常にシンプルでタスクの数だけカードを作成し、「進行中」「完了」といった進捗状況に合わせてカードを移動させるだけです。
複雑な管理が必要な大規模プロジェクトには向きませんが、簡単無料で導入できるので小規模プロジェクトにオススメです。

中〜大規模向け：タスクをチケットで管理する「Redmine」

http://redmine.jp/

Redmineは無料で使えるインストール型のプロジェクト管理ツールです。

タスク管理や進捗管理、情報共有など無料にもかかわらず基本的な機能を十分に備えています。
Redmineの特徴としてはタスクをチケットで管理する機能です。
チケットはタスクの担当者や進捗状況、スケジュールを登録するもので、チケットを登録することでガントチャートやカレンダー、ロードマップなどの形式で確認することが可能です。
自分のサーバーにインストールして利用するタイプなので、サーバーの管理が必要になります。

プロジェクト管理ツールを導入する際の注意点

プロジェクト管理ツールは導入がゴールではなく、チーム全体で定着させ、正しく運用することで初めて効果を発揮します。ここでは、ツール導入前に押さえておくべき注意点や、導入失敗を防ぐためのポイントを解説します。

導入の目的と解決したい課題を明確にする

ツールを選ぶ前には、導入の目的や理由を明確にすることが重要です。「スケジュールの遅延をなくしたい」「メンバーの工数を正確に把握して赤字を防ぎたい」など、現在のプロジェクト管理における課題を洗い出しましょう。目的が曖昧なまま多機能なツールを導入すると、現場が使いこなせず定着しなかったり、予算をオーバーしてしまったりするリスクがあるため、課題解決に適した機能を備えたツールを選ぶことがポイントです。

自社の業務フローとの適合性を確認する

導入予定のツールが現在の業務フローやプロジェクトの進め方に合っているかどうか、事前に確認しておきましょう。ツールに合わせて業務プロセスを変えようとすると、現場の反発を招き、定着が滞る原因になります。例えば、アジャイル開発を行っているのにウォーターフォール開発向けのツールを導入するとミスマッチが起こりやすくなります。
導入前には無料トライアルなどを活用し、実際の業務にスムーズに組み込めるかを検証しておくことがおすすめです。

現場メンバーのITリテラシーに配慮する

プロジェクト管理ツールは、チーム全員が日常的に工数や進捗の入力・確認を行うものです。そのため、一部の管理者だけでなく、すべてのメンバーにとって使いやすい操作性（UI/UX）であることが求められます。ITツールの操作に不慣れなメンバーが多い場合は、直感的に操作できるシンプルなツールを選んだり、導入時の研修やマニュアル整備などのサポート体制を整えたりといった工夫を行う必要があります。

セキュリティ要件とサポート体制の確認

プロジェクト管理ツールには、顧客情報や開発中の機密データなどが集約されるため、情報の取り扱いには厳格な注意を払う必要があります。特に、クラウド型ツールを利用する場合は、データの暗号化、アクセス権限の細かな設定、IPアドレス制限など、自社のセキュリティ基準を満たしているか十分な確認を行いましょう。また、万が一のトラブル時にツールの提供元から迅速な対応が受けられるか、日本語でのサポート体制が整っているかなどの点も重要なチェックポイントです。

プロジェクト管理ツールの導入事例

実際にプロジェクト管理ツールを導入することで、企業はどのような成果を挙げているのでしょうか。ここでは「クラウドログ」をプロジェクト管理・工数管理ツールとして活用し、業務改善に成功した企業の事例を2つ紹介します。

Web制作会社の事例：入力負担の軽減と正確な工数把握

あるWeb制作会社では、以前はExcelでプロジェクトごとの工数管理を行っていましたが、入力の手間がかかるため月末にまとめて入力するメンバーが多く、正確なデータが取れないという課題がありました。

そこで、ドラッグ＆ドロップでカレンダーに予定を入れる感覚で工数登録ができる「クラウドログ」を導入。入力の負担が大幅に軽減されたことで、日々のリアルタイムな工数入力が定着しました。結果として、プロジェクトごとの正確な原価が把握できるようになり、赤字案件の要因分析や次回の見積もり精度向上に大きく貢献しています。

システム開発会社の事例：プロジェクト収支のリアルタイム可視化

複数のシステム開発プロジェクトを並行して進めている企業では、プロジェクトごとの売上に対する人件費（工数）の状況が見えづらく、完了するまで利益が出ているか分からない状態でした。

「クラウドログ」導入後は、メンバーが入力した工数データと、設定した単価が自動的に紐付き、プロジェクト別の採算がリアルタイムでダッシュボードに可視化されるようになりました。これにより、予算オーバーの兆候があるプロジェクトに対して、マネージャーが早期に人員調整やスケジュール見直しの対策を打てる体制が構築されました。

効果的なプロジェクト管理を行うならクラウドログ

プロジェクト管理を効果的に行いたい場合は、クラウドログの利用が非常におすすめです。なぜなら、クラウドログには、実際にプロジェクト管理を行う上で、得られるメリットが多いからです。

ここでは、クラウドログの特に大きなメリットを3つ挙げて、紹介していきます。

工数入力の簡略化と精度の向上

クラウドログの最大のメリットとも言えるのが、直感的な操作で工数入力ができるという点です。GoogleカレンダーやOutlook予定表などとの連携機能により、ドラッグ＆ドロップで実績を登録できるため、入力の手間や入力漏れのリスクを大幅に下げられます。

 正確な工数データがリアルタイムで集まることで、プロジェクトごとの実態が可視化され、最新のデータに基づいた精緻な進捗管理や原価管理が可能になります。

複数のプロジェクト管理ツールを一覧で比較した中でも、機能性と使いやすさのバランスに優れているのが特徴です。

収益性とコストのリアルタイム可視化

プロジェクトごとの予算に対し、それぞれどの程度のコストがかかっているかという数値を瞬時に把握できるという点も、クラウドログの大きなメリットです。登録された工数に人件費単価を掛け合わせ、自動で原価計算を行うため、手作業での集計コストを大幅に削減できます。 

赤字の予兆や予算超過のリスクを早期に発見でき、手遅れになる前にリソースの再配分や計画の見直しを行うなど、経営判断やマネジメントのスピードを大幅に高めることが可能です。

チームの稼働状況の最適化

クラウドログでは、メンバー全員の稼働状況がグラフや表で可視化されるため、特定の個人への業務集中やリソースの空きをひと目で確認できます。これにより、無理のないタスク配分が可能となり、長時間労働の抑制やメンタルヘルスケアにもつながります。 

また、蓄積されたデータは、どの業務にどの程度の時間がかかっているかを分析するのにも役立ちます。無駄な会議や非効率なプロセスの特定ができるため、組織全体の生産性向上に向けた、具体的な改善策を打ち出すことができるでしょう。

プロジェクト管理ツールを導入するならクラウドログにお任せください

クラウドログは、カレンダー連携による直感的な工数入力で、現場の入力負担を最小限に抑えつつ、プロジェクトの収益性をリアルタイムで可視化します。人件費の自動計算により赤字リスクを早期に発見することもできるため、迅速な経営判断も可能にします。

また、導入支援から運用定着まで手厚いサポート体制が整っているので、初めてのツール導入でも安心です。業務を効率化し、生産性を最大化させたいとお考えの場合は、ぜひクラウドログにお任せください。

クラウドログ サービス紹介資料｜お役立ち資料｜工数管理・プロジェクト管理ツール「クラウドログ」

まとめ

本記事では、プロジェクト管理ツールのメリットや選び方、おすすめのツールなどを紹介しました。ツールを活用することで、タスクの進捗が可視化され、チーム全体の業務効率や生産性が大幅に向上します。ツール選びの際は、自社の課題（スケジュール管理なのか、工数・収支管理なのか）を明確にし、現場のメンバーが使いやすい操作性かどうかを重視することがポイントです。まずは無料トライアルなどを活用し、自社のプロジェクトに最適なツールを見つけましょう。