【機能追加・機能改善】タイムシート差戻通知機能の追加、および「合計時間の入力形式」における工数重複チェックの機能改善について

平素より工数管理ツール「クラウドログ」をご利用くださいまして、誠にありがとうございます。

この度、タイムシート差戻通知機能の追加、および「合計時間の入力形式」における工数重複チェックの機能改善を行いましたのでお知らせいたします。
なお、機能更新にあたり、キャッシュやクッキーのクリアが必要な場合がございます。
上手く動作しない場合は、お手数ですがご対応いただけますようお願いいたします。

■ 概要

タイムシートの「差戻しへの気づきやすさ」の向上、および「合計時間の入力形式」における工数入力の適正化を行いました。

【新機能追加】「承認ワークフロー」をご利用中の企業様向け

  • 差戻通知
    • 管理者よりタイムシートの申請を「差戻」された際、申請者(ユーザー本人)が差戻に素早く気づき、速やかに修正・再申請を行えるようになりました。

【機能改善】「合計時間の入力形式」をご利用中の企業様向け

  • 重複チェックの機能改善
    • 各工数に時間帯(開始・終了時刻)の概念を持たない「合計時間の入力形式」において、工数の重複チェック機能を対象外とし、関連する設定項目を非表示にいたしました。

■ 新機能:タイムシートが差戻された際の「通知機能」

表示されたいずれの通知も、クリックするだけで「差戻された日」のタイムシート画面へ直接移動できます。画面をスクロールして対象の日を探す手間なく、すぐに内容を修正して再申請を行うことが可能です。

▼通知が表示される場所(4箇所)

差戻が発生すると、以下の4箇所に通知やバッチが表示されます。

  1. 左メニューの通知バッジ(未対応の総件数が赤いバッジで表示されます)
  2. 左メニューのホバー表示(マウスを乗せると、最新の差戻内容がカード形式で表示されます)
  3. 差戻通知の一覧ページ(最大100件までまとめて確認できる専用ページです)
  4. ログイン後のトップページ(最新の差戻内容が最大3件まで赤枠で表示されます)

▼ 機能詳細について

機能についての詳細は、以下のヘルプページをご確認ください。

ヘルプページ:タイムシートの差戻通知(申請に関する通知)について

■ 機能改善:「合計時間の入力形式」における工数重複チェックの改善

タイムシート入力方式にて「合計時間の入力形式」をご利用の企業様を対象に、設定画面から以下2つの設定項目を非表示とする対応を行いました。
※「開始時刻と終了時刻を入力する」設定をご利用いただいている企業様においては、変更はございません。

▼ 非表示とする設定項目名

  1. タイムシート承認 > 申請可否設定 >申請制限機能>「同一時間帯の工数の重複を禁止」
  2. 基本設定 > タイムシート設定 >「同一時間帯の工数重複をハイライトする」

(補足)
「合計時間の入力形式」は、一日の合計勤務時間に対して工数を積み上げていく入力方法であり、工数の作業時間(何時から何時まで)という時間帯の情報を持たない仕組みとなっております。そのため、実態に合わせて当該の入力形式では工数重複チェックに関連する設定項目を非表示にする対応を行いました。

以上となります。
ご不明な点がございましたら、クラウドログサポートデスクまでお気軽にお問い合わせください。
[お問い合わせフォーム]
https://help.crowdlog.jp/hc/ja/requests/new

以上となります。

クラウドログは、これからもお客様のご意見・ご要望に基づき、機能改善や新機能リリースに尽力してまいります。
今後とも、クラウドログをどうぞよろしくお願いいたします。

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