【機能更新】タイムシート工数重複時の「申請制限」「ハイライト表示」ができるようになりました!

平素より工数管理ツール「クラウドログ」をご利用くださいまして、誠にありがとうございます。

この度、タイムシート工数重複時の「申請制限」「ハイライト表示」ができるようになりましたのでお知らせします。

なお、機能更新にあたり、キャッシュやクッキーのクリアが必要な場合がございます。
上手く動作しない場合は、お手数ですがご対応いただけますようお願いいたします。

概要

タイムシート内における、同じ時間帯への工数・休憩の重複登録への対応を強化しました。

これまで: タイムシート上で時間の重複があっても画面上で気づきにくく、工数が重複している日を申請から除外(制限)することができませんでした。

これから: 重複箇所が画面上でひと目でわかるようになり、重複がある状態での申請を制限することも可能になりました。

■ 新機能のご紹介

今回のアップデートでは、2つの設定が新たに加わりました。

1. 工数重複時の申請を制限する機能

【設定項目】申請可否設定 > 「同一時間帯の工数の重複を禁止」
【設定詳細】タイムシート申請時に、同一時間帯に工数が重複登録されている場合、申請を禁止する設定です。「除外メンバー」に登録すると、この制限の対象外となります。
※除外メンバーの設定は、既存の「工数と勤怠の不一致を禁止」と共通の仕組みとなります。そのため、それぞれの機能に対して個別で除外メンバーを設定することはできません。

設定を有効にすると、重複登録されている日については、申請が出来ません。

2. 重複している工数をハイライト表示する機能(タイムシート)

【設定項目】基本設定>タイムシート設定>「同一時間帯の工数重複をハイライトする」
【設定詳細】同一時間帯に重複している工数や休憩を、タイムシート上で可視化する設定です。

設定を有効にすると、同一時間帯の工数重複が「赤枠」と「アイコン」で強調されます。

■ ご利用にあたっての注意点

  • 2つの機能はそれぞれ個別に設定(有効/無効)できるため、必要に応じてどちらか一方のみを有効化してご利用いただくことも可能です。
  • いずれの設定も既定では無効となっています。組織のポリシーに合わせて任意で有効化してください。
  • なお、本機能はタイムシートのレポートやエクスポート結果には影響しません。

以上となります。

ご不明な点がございましたら、クラウドログサポートデスクまでお気軽にお問い合わせください。
[お問い合わせフォーム]
https://help.crowdlog.jp/hc/ja/requests/new

クラウドログは、これからもお客様のご意見・ご要望に基づき、機能改善や新機能リリースに尽力してまいります。
今後とも、クラウドログをどうぞよろしくお願いいたします。

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